Algemene Voorwaarden
Dit zijn de algemene voorwaarden van Sheryl van Delft (hierna: “opdrachtnemer”), stemacteur en voice-over. KvK: 95950362. Btw: NL005180723B11. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte en opdrachtovereenkomst (schriftelijk of per e-mail) tussen opdrachtnemer en opdrachtgever. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 1 - Offertes en Opdrachtovereenkomsten
Offertes zijn vrijblijvend en veertien (14) dagen geldig, tenzij anders overeengekomen. De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt.
De opdrachtgever kan de opdracht kosteloos annuleren binnen één (1) werkdag na aanvaarding door de opdrachtnemer. Daarna is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.
Artikel 2 - Gebruik Productie
De opdrachtgever geeft vooraf het uitzendmedium aan en, indien van toepassing, of het om lokaal, regionaal of landelijk gebruik gaat.
Lokaal: één (1) gemeente
Regionaal: één (1) provincie
Landelijk: minimaal vier (4) provincies
Producties mogen uitsluitend worden gebruikt voor het afgesproken doel en binnen de vastgelegde termijn. Bij gebruik voor andere doeleinden of buiten de overeengekomen periode is opdrachtnemer gerechtigd aanvullende vergoedingen in rekening te brengen.
Demo’s, proefopnames of stemvoorbeelden mogen niet voor producties worden gebruikt. Eerder ingesproken teksten mogen niet zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer worden hergebruikt.
Bezoekers van de website mogen beeld- en geluidsmateriaal niet downloaden, kopiëren of verspreiden zonder expliciete toestemming van de opdrachtnemer.
De opdrachtgever is verplicht digitale bestanden vervaardigd door de opdrachtnemer veilig op te slaan en, indien deze in de cloud worden bewaard, adequaat te versleutelen. In geval van een lek of ongeoorloofd openbaar maken van deze bestanden is de opdrachtnemer gerechtigd de daaruit voortvloeiende kosten en schade op de opdrachtgever te verhalen.
Artikel 3 - Gebruik Productie voor Kunstmatige Intelligentie
Geen enkel deel van het werk van de opdrachtnemer mag voor andere doeleinden worden gebruikt dan overeengekomen, inclusief toepassingen voor ‘Artificial Intelligence,’ machinaal leren of kunstmatige intelligentie.
Het is niet toegestaan opnames te gebruiken om de stem van de opdrachtnemer te simuleren of over te dragen aan derden zonder expliciete schriftelijke toestemming. Nieuwe overeenkomsten die (gedeeltelijk) gebruikmaken van bestaande opnames vereisen eveneens schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.
Artikel 4 - Prijzen en Tarieven
Vaste tarieven zijn exclusief 21% btw, marktconform en gebaseerd op het aantal woorden, scripts, productie-inspanning en het uitzendmedium.
Bij meerdere scripts binnen één productie wordt per script een afzonderlijk tarief overeengekomen. Wordt één script voor meerdere productietypes of media gebruikt, dan gelden voor elk gebruik afzonderlijke tarieven, welke schriftelijk dienen te worden bevestigd.
Gebruik van de thuisstudio is inbegrepen. Extra kosten zoals reis- en verblijfskosten of apparatuurhuur worden apart gefactureerd. Reiskosten naar een locatie bedragen €0,23 per kilometer of equivalent tweede klasse openbaar vervoer.
Spreekfouten worden kosteloos hersteld. Eén (1) retake voor de afgesproken tone of voice is in de prijs inbegrepen.
Significante wijzigingen in tone of voice na opname worden doorberekend. Tekstwijzigingen van meer dan vijftien (15) woorden na opname gelden als nieuwe opname en worden separaat gefactureerd.
Indien de opdrachtgever verzoekt om levering van de productie binnen vierentwintig (24) uur na totstandkoming van de overeenkomst, kwalificeert de opdracht als spoedopdracht. In dat geval is de opdrachtnemer gerechtigd een aanvullende vergoeding in rekening te brengen, waarvan de hoogte vooraf wordt gecommuniceerd.
Artikel 5 - Facturering
Facturen worden na oplevering verzonden en dienen binnen dertig (30) dagen te worden betaald, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Bij te late betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht. De opdrachtnemer is gerechtigd opnames terug te vorderen en publicatie te laten verwijderen. Alle daaruit voortvloeiende kosten en schade worden verhaald op de opdrachtgever.
Publicatie van de producties is slechts toegestaan na volledige betaling, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Indien producties met afgekocht gebruiksrecht (buy-out) na afloop van de overeengekomen gebruiksperiode worden gebruikt, is de opdrachtgever per extra jaar een vergoeding verschuldigd van 50% van het oorspronkelijk overeengekomen tarief.
Voor niet-commerciële voice-overs (zoals e-learning of bedrijfsvideo’s) geldt geen buy-out.
De opdrachtgever dient uiterlijk achtentwintig (28) dagen voor afloop van de buy-out-periode aan de opdrachtnemer te melden of verlenging gewenst is. Bij nalatigheid kan de opdrachtnemer opnames terugvorderen en publicatie laten verwijderen. Kosten en schade worden verhaald op de opdrachtgever.
Artikel 6 - Leveringstermijn
De leveringstermijn wordt in overleg vastgesteld en schriftelijk bevestigd.
Indien scripts, benodigde audio of andere materialen niet tijdig worden aangeleverd, of indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen, behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor offertes en levertijden aan te passen. Dit geldt eveneens indien de aard of omvang van de werkzaamheden afwijkt van de oorspronkelijke opdracht.
Artikel 7 - Aanlevering door de opdrachtnemer
De opgeleverde audio betreft onbewerkte of semi-bewerkte opnames, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Ademhalingen of kleine geluiden kunnen hoorbaar zijn, maar de opname is vrij van versprekingen. Volledige nabewerking is mogelijk tegen meerprijs.
Kleine variaties in stemgeluid of opnamevolume die te verhelpen zijn door post-productie vormen geen grond voor afkeuring.
De opdrachtnemer mag geproduceerd materiaal gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt. Producties met vertrouwelijke informatie zullen niet voor promotie worden gebruikt.