Algemene Voorwaarden
Dit zijn de algemene voorwaarden van Sheryl van Delft (opdrachtnemer), stemacteur en voice-over. KvK: 95950362. Btw: NL005180723B11. Ze gelden voor iedere offerte en opdrachtovereenkomst (schriftelijk of per e-mail) tussen opdrachtnemer en opdrachtgever. Nederlands recht is van toepassing.
Artikel 1 - Offertes en Opdrachtovereenkomsten
Offertes zijn vrijblijvend en veertien dagen geldig, tenzij anders overeengekomen. De overeenkomst is definitief zodra de opdrachtgever de offerte per e-mail bevestigt.
Opdrachtgever kan kosteloos annuleren per e-mail binnen 24 uur na aanvaarding. Daarna is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.
Artikel 2 - Gebruik Productie
De opdrachtgever geeft vooraf het uitzendmedium aan en of het om lokaal, regionaal of landelijk gebruik gaat. Lokale uitzending betreft één gemeente, regionaal één provincie, landelijk minimaal vier provincies. Online gebruik geldt als landelijk.
Producties mogen alleen worden gebruikt voor het afgesproken doel en binnen de vastgelegde termijn. Bij gebruik voor andere doeleinden of afwijkende periodes kan de opdrachtnemer extra kosten in rekening brengen.
Offertes en levertijden kunnen worden aangepast bij ontbrekende scripts, benodigde audio of onvoorziene omstandigheden. Dit geldt ook wanneer de werkzaamheden afwijken van de oorspronkelijke opdracht.
Demo’s, proefopnames of stemvoorbeelden mogen niet worden gebruikt voor producties. Eerder ingesproken teksten mogen niet worden hergebruikt zonder schriftelijke toestemming.
Bezoekers van de website mogen beeld- en geluidsmateriaal niet downloaden of delen zonder toestemming.
Artikel 3 - Gebruik Productie voor Kunstmatige Intelligentie
Geen enkel deel van het werk van de opdrachtnemer mag voor andere doeleinden worden gebruikt dan afgesproken, inclusief het creëren van synthetische stemmen of toepassingen voor AI of machinaal leren.
Het is niet toegestaan opnames te gebruiken om de stem te simuleren of verkopen/overdragen aan derden zonder expliciete schriftelijke toestemming. Nieuwe overeenkomsten die (gedeeltelijk) gebruikmaken van opnames vereisen eveneens schriftelijke toestemming.
De opdrachtgever moet digitale bestanden veilig opslaan en versleutelen wanneer deze in de cloud staan.
Artikel 4 - Prijzen en Tarieven
Vaste tarieven worden gehanteerd, exclusief 21% btw. Prijzen zijn marktconform en gebaseerd op het aantal scripts, de productie en het uitzendmedium.
Bij meerdere scripts binnen één productie wordt per script een aparte prijs afgesproken. Wordt één script voor meerdere productietypes of media gebruikt, dan gelden afzonderlijke tarieven.
Gebruik van de thuisstudio is inbegrepen. Extra kosten zoals reis- en verblijfskosten of apparatuurhuur worden apart gefactureerd. Reiskosten naar een locatie bedragen €0,23 per kilometer.
Spreekfouten worden kosteloos hersteld. Eén retake op de afgesproken tone of voice is inbegrepen. Kleine variaties in stemgeluid of opnamevolume zijn geen grond voor afkeuring.
Kleine variaties in stemgeluid of opnameniveau zijn geen geldige reden om opnames af te keuren of de opdracht te annuleren.
Significante wijzingen in tone of voice na opname worden doorberekend. Tekstwijzigingen van meer dan vijftien woorden na opname gelden als nieuwe opname.
Artikel 5 - Facturering
De factuur wordt na oplevering verzonden en moet binnen 30 dagen worden betaald.
Bij te late betaling kunnen incassokosten en wettelijke rente worden berekend. De opdrachtnemer kan opnames terugvorderen en publicatie laten verwijderen. Kosten en schade worden verhaald op de opdrachtgever.
Publicatie is alleen toegestaan na volledige betaling, tenzij anders afgesproken.
Radio-, internet- en tv-commercials hebben een gebruiksrecht (i.e. buy-out) van één jaar. Na die periode wordt 50% van de oorspronkelijke prijs berekend voor een extra jaar. Buy-outs voor langere periodes zijn mogelijk.
Voor niet-commerciële voice-overs (zoals e-learning of bedrijfsvideo’s) geldt geen buy-out.
De opdrachtgever moet uiterlijk 28 dagen voor afloop van de buy-out melden of verlenging gewenst is. Bij nalatigheid kan de opdrachtnemer de opnames terugvorderen en publicatie laten verwijderen. Kosten en schade worden verhaald op de opdrachtgever.
Artikel 6 - Leveringstermijn
De leveringstermijn wordt in overleg bepaald. De opdrachtnemer kan afwijken van de datum als de opdrachtgever het definitieve script of benodigde input niet tijdig aanlevert.
Artikel 7 - Aanlevering door de opdrachtnemer
De opgeleverde audio betreft onbewerkte opnames, tenzij anders overeengekomen. Ademhalingen of kleine geluiden kunnen hoorbaar zijn, maar de opname is vrij van versprekingen. Volledige nabewerking is mogelijk tegen meerprijs.
De opdrachtnemer mag geproduceerd materiaal gebruiken voor promotie, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt. Dit geldt niet voor vertrouwelijke informatie.